使用智能密集架（智能密集架）的优点

如今，社会是一个信息化的智能时代，各单位的档案数据越来越多。传统的文件柜不能很好地保存这些档案。针对这个问题，智能密集架出现了。它具有存储容量大、空间利用率高、操作方便等特点。它能很好地保存历史，留下档案数据，便于查找档案数据，智能密集架的出现给我们带来了很多便利和好处。使用智能密集架有哪些优点？本文进行了分析。

一、实现无序存储，有序管理

使用智能密集架的优点是实现无序存储、有序管理和高度智能化发展。在整个档案访问过程中，具有主控计算机与智能密集架之间的双向通信功能。主控计算机将存取信息发送到每个智能密集架终端，清晰显示每个相关液晶显示屏，并发出提示信号。档案工作人员可根据提示信号进行访问；在存取过程中，智能密集架终端将相关信息发送给主控计算机。档案存储（归还）时，当档案位置发生变化时，智能系统会自动记录新的档案存储位置，使访问简单、有序、方便、快捷，提高工作效率，实现高度智能化。

二、加强对工作人员的安全防护

使用智能密集架的优点是加强对工作人员的安全保护。智能密集架体通道站外的红外监控可以防止与档案管理员接触。也就是说，当检测到架体内的人或物时，架体将停止关闭，防止架体挤压，从而保护档案管理人员。

三、智能密集架可远程控制，实现异地控制

使用智能密集架的优点是智能密集架可以远程控制，实现异地控制，工作更方便。工作人员可以通过密码权限操作文件密集架，可以远程打开、关闭、通风等。密集架不需要来回奔波，非常方便、快捷、高效。

随着新时代的到来，产品更加先进，智能产品更加普遍。使用智能密集架有很多优点。相信未来使用智能密集架管理档案将是大势所趋，更多单位将投入安装使用。