智能档案库房建设：提升管理效率，保障档案安全

档案库房是保管档案的重要场所，需要不断加强和完善。新一代智能档案库房由智能密集架、环境控制系统、安全系统、RFID系统、数字档案管理系统、集成平台等多个系统组成。与传统的档案库房相比，智能档案库房具有诸多优势。建设智能档案库房，促进档案管理全面升级，下面详细说明！

一、提高档案管理效率

在智能档案库房建设中，智能密集架具有声光引导人员快速取档的功能。查询档案并点击开架后，工作人员会自动打开档案所在的架体，引导人员快速取档，如语音提示、屏幕动画、列表闪烁等；智能档案库房RFID系统可实现档案的有序管理和快速盘点；智能档案库房一体化平台可实现多系统集成，具有3D可视化功能，通过平台可实现库房全局，大大提高档案管理效率。

二、多重保障档案安全

智能档案库房中的智能密集架具有防尘、防鼠、防强光、防挤压、防倾倒、防盗等保护功能；智能档案库房RFID通道门能准确识别档案是否授权，未授权档案通过通道门时发出报警；在不合适的环境条件下，会对档案造成损坏。智能档案库房环境控制系统的建设可以实时监控和控制库房温湿度和空气质量，为档案创造合适的环境；智能档案仓库安全系统包括视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统等，多系统、全方位保障档案安全。

三、实现数字档案全周期管理

智能档案库房数字档案管理系统的建设，可以实现电子档案收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全生命周期管理。数字档案管理系统大大缓解了档案的存储压力，大大提高了电子档案的效率。同时，一份文件可以同时借给多个权限人员，大大提高了档案的可用性。

综上所述，智能档案库房建设大大提高了档案管理的效率，多重保障了档案的安全，实现了数字档案的全生命周期管理，促进了档案管理的全面升级！如果您需要了解详细的库房计划，您可以点击智能档案库房建设计划！