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    智能档案库房设备一览,安全智能化引领档案管理

    本文分析了智慧档案库房设备的种类与功能,包括档案管理设备、环控设备、安防设备、RFID设备和一体化平台等。这些设备实现了智能化的信息处理、管理系统的一体化,并提升了存量透明化、安全智能化等方面的管理水平。

    对于智慧档案库房的设备有哪些,本文将进行分析。新一代的档案库房主要包括档案管理设备、环控设备、安防设备、RFID设备和一体化平台等。这些设备全面整合了档案库房所需的各种功能,实现了信息处理的自动化和管理系统的一体化。同时,它们还实现了存量的透明化、监控的立体化和预警智能化管理。


    一、智能密集架,是一种专为实体档案管理而设计的设备。

    当前,各个档案库房所存储的实体档案数量不断增加,因此,在智慧档案库房中安装一种容量大、承重强、智能先进的档案管理设备变得十分必要。智慧档案库房设备主要包括智能密集架,该设备具备多种功能,如安全保障功能、语音控制功能、触屏操作功能、声光引导取档功能、远程操作功能以及一键检测功能等,这些功能使得实体档案的管理更加科学和规范。

    二、环控设备指的是智能环境区域控制器、恒湿消毒净化一体机等。

    档案库房的环境直接影响档案的保存时间,因此为档案打造适宜的环境非常重要。智能档案库房设备包括智能环境区域控制器、空气质量监测仪、漏水控制报警器、温湿度控制器、恒湿消毒净化一体机、空调、新风机等环境控制设备。智能环境区域控制器能够实时显示库房内的空气质量(TVOC)、空气颗粒物PM2.5含量、甲醛含量、二氧化碳浓度、漏水情况以及温湿度等,并且支持对环控设备的监控和手动控制。

    三、安全设备包括门禁系统、七氟丙烷灭火器、红外感应器、监控摄像机等。

    智能档案库房安全系统主要包括门禁、七氟丙烷灭火器、红外感应装置和摄像机等设备。在库房的各个通道门上安装门禁后,有权限的人员可以通过人脸识别、指纹等方式进行开启,非法开门时会即时报警;烟雾探测器可以及时检测到库房内的烟雾浓度并发出警报,七氟丙烷灭火器具有高效、低毒、无味、无色的特性,不会对财物和精密设备造成损害;红外感应装置可设置布防和非布防时段,可以检测人员进出情况,在异常情况下及时报警,摄像机能够实时监控并录像库房的出入情况。综上所述,安装智能档案库房安防设备后,可以有效地防止档案丢失、被盗、损坏等情况的发生。


    四、RFID设备包括RFID通道门、RFID馆员工作站和RFID盘点车等。

    RFID设备主要包括RFID电子标签、RFID馆员工作站、RFID盘点车、RFID通道门等。安装RFID设备后,智慧档案库房能够实现档案的精准定位、快速上下架、高效盘点、快速借阅和归还等功能,大大提高档案管理效率,并提升档案库房服务质量水平。此外,RFID通道门能够精确识别档案出入,对未授权档案进行报警,大大增强了档案的安全性。

    五、数字化处理纸质档案的设备包括零边距扫描仪和平板扫描仪等。

    进行纸质档案数字化加工时,有许多不同种类的设备可供选择。在实际操作中,我们还要特别注意对档案实体的保护。对于不同类型的纸质档案,应选择相应的设备来进行数字化处理,尽量使用对档案实体造成较小破坏的扫描设备来进行数字化处理。根据纸质档案的尺寸以及能否拆卷,选择合适的设备,比如零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪和大幅面扫描仪等。


    六、智慧档案库房一体化平台是一种用于管理库房的设备。

    智能档案库房设备包括了一体化平台,该平台能够集成多个系统,打破了库房内各个子系统之间的孤立状态;它具备数据显示功能,可以将不同设备的各种监控数据集中发布,将海量信息集中在同一个平台上;此平台还支持3D建模,能够提供360°的查看、旋转、拉近、拉远的3D视图,真实还原档案馆的场景,在平台上可以全面了解整个情况。

    综上所述,智能档案库房设备和设施清单包括智能密集架、智能环境区域控制器、空气质量监测仪、漏水控制报警器、温湿度控制器、恒湿消毒净化一体机、空调、新风机、门禁、七氟丙烷灭火器、红外感应装置、摄像机、RFID通道门、RFID馆员工作站、RFID盘点车、零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、一体化平台等等。在建设智能档案库房时,可以根据具体需求进行选择。

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