如何建设档案库房？建设档案库房需要采购哪些东西？

随着政策的落实，现在越来越多的单位都需要建设自己的档案室，存储单位日益增多的纸质档案，对于从哪个方面开始入手档案库房的基础建设，寻找到一家专业的公司是必不可少的环节，那么建设档案库房需要注意哪些东西？档案库房内部又有哪些需要准备的东西，下文小编就来给大家详细介绍一下。

• 了解单位内部现阶段需要存放多少档案资料，以及未来的规划。

很多客户在建设档案前期，由于初始阶段对库房需采购哪一种的存放架不明确的时候，就不能清楚的表面自身的需求，从而核算不出需要存放的档案资料盒是多少以及未来档案室的规划。那么这时只单提供一个所需要存放的档案资料区间值，列如：20000份-50000份的档案资料，表达的特别模糊的情况下，就会影响到库房采购的装具是那种类型的。所以前期一定要了解清楚单位自身的一个资料数量，以便提供给厂家自身的需求时，厂家能更快捷的提供出一个对应的解决方案。

• 了解建设初期库房需要注意的事项。

大多数档案室内部，都会配备一个档案资料的管理员，那在档案室设计阶段，就需要考虑到管理员工作区域的划分了，这是需要注意的第一个点。

对应相对潮湿的南方地区，每年都会有几个月是阴寒天气，这会使档案资料受潮，这个时候，那么建设时就需要注意要配备对应的除湿设备了，当然每个地区都有每个地区不同的气候特点，这个也是依地区不同的情况而定，这也就是需要注意的第二个点。

最后一点呢，就是建设档案库房时，里面内部资料区分了很多个部门，这个时候，对于厂家会提供的解决方案就是把内部的库房进行隔断，让各个部门的资料互不影响。

• 了解建设档案库房应采购哪些产品。

对于库房内部应需要采购哪些产品呢，这个时候就需要明确自身的需求了，前面我们也提到了，这产品的配备，很多一部分是受档案资料的数量影响的，如果档案资料多有几万册，那配套几十个文件柜来存放，那么也不现实，推荐的话是需要采购那种大型的档案移动密集架，既可以满足现有的档案资料存放，也可以规划好未来几年内的资料存放。