档案柜每列需要预留多少过道空间合适?
作为一个有严格管理、有着大量文件和纪录的机构、公司或是企业,档案柜的存在是不可或缺的。在这种情况下,档案柜每列需要预留多少过道空间才合适,是很多人都会遇到的问题。本文将会深入探讨这个问题,帮助您在选择和布置档案柜时,做出最佳的决策。
作为一个有严格管理、有着大量文件和纪录的机构、公司或是企业,档案柜的存在是不可或缺的。在这种情况下,档案柜每列需要预留多少过道空间才合适,是很多人都会遇到的问题。本文将会深入探讨这个问题,帮助您在选择和布置档案柜时,做出最佳的决策。
档案柜的结构和特点
在了解档案柜最佳预留空间之前,我们必须先了解档案柜的结构和特点。档案柜主要分为两类:移动式档案柜和固定式档案柜。移动式档案柜通过机械牵引或手动微动来打开和关闭;固定式档案柜则是固定在墙上,地上或其他结构上。
档案柜的特点在于,可以在有限的空间内丰富的储存和保护各种档案文件。同时,档案柜可以大量节约空间,将同样的空间利用起来,让我们更好的利用空间和资源,更为有效的管理文件或文献。
档案柜列间的预留空间
档案柜每列需要预留多少过道空间才能够合适呢?其实这个问题并不好回答,因为真正的答案会因为很多因素而有所不同。以下是档案柜列之间的预留空间的基本要点。
1. 档案柜的类型:通常情况下,移动式档案柜需要更大的过道空间,因为需要空间来开关移动档案柜。固定式档案柜则需要的过道空间相对较小,因为只需要便于工作人员进出即可。
2. 操作通道的宽度:部分设计师认为,操作通道的宽度应该为800mm,因为人的肩宽一般在400mm左右,加上一些额外的空间就能达到800mm。这样的话,即使操作者需要搬运比较大的文件或箱子,也能够轻松的进入通道。
3. 节省空间的考虑:如果需要节省空间的话,通道的宽度可以更小。这样会对工作人员的进出造成一些不方便,但在空间较为狭窄的情况下,这个方法能够起到很好的节省空间的作用。
4. 安全的考虑:无论是移动式档案柜还是固定式档案柜,过道空间的大小必须满足最低安全标准。如果通道过窄,一旦出现人体卡滞,就会影响工作效率和工作质量。
总结
档案柜每列需要预留多少过道空间合适?该问题的答案并不是固定的,取决于机构、公司或企业的具体情况。通常来说,根据操作通道的宽度、节省空间和安全标准等要素,进行综合考虑可以得到一个最适合自己的答案。因此,在选择和布置档案柜时,需要深入了解企业自身特点,同时也要了解合理的档案柜规划原则,才能够使档案柜的使用更加有效、更加节省、更加安全。