智能密集架的特点和优势（智能密集架功能）

档案管理是一项相对复杂乏味的工作，传统的管理模式下，需要管理人员通过人工进行细致的分工整理，在现代科技技术高速发展下，很多企业还在使用传统文件柜来存放和管理档案，不仅在管理档案方面耗时耗力，同时还容易造成档案遗失、混乱等现象，相比之下，智能密集架在档案管理方面更加规范、科学，那么智能密集架的特点和优势是什么呢？本文加以分析。

一、有序的存储

传统文件柜为独立个体的形式，占地面积大且存储空间容量小，很难满足当下企业的档案存储需求，而智能密集架以组为单位，双面存放，多组构成一列，多列构成一个区，同一轨道上移动，可节省150%的占地面积，操控简单，管理方便，智能密集架的特点和优势在于海量档案得到有序存储、确保档案室空间得到充分利用。

二、高效的管理

档案资料比较多的情况下，档案管理人员的压力也是非常大的，如档案装具较为落后，一定程度上加大了档案管理的难度性，影响了工作效率。智能密集架的特点和优势在于语音、手势、人脸识别认证开启，在于语音、手势控制架体，在于声光引导、快速查找档案等，大大提高了档案管理效率。

三、一键检测故障

档案装具作为档案存储的载体，一旦出现故障势必影响工作进度，传统档案装具不具备智能系统，需要人工逐一排查故障，十分耽误时间，智能密集架具备一键检测功能，智能密集架的特点和优势在于出现问题后可及时找出问题所在、及时恢复，确保密集架的正常运行。

相比之下，智能密集架的特点和优势比传统档案装具的优势多很多，如大家正在使用的档案装具容量小、功能较少，无法满足档案管理需求，建议大家采购智能密集架，加快档案工作转型升级，进一步提高档案管理水平，进一步提高档案馆的服务能力！