什么是档案室智能密集架？有哪些功能？

以前，当档案密集架没有出现时，档案管理员使用普通文件柜。如果需要存储的数据较少，很容易说，当需要管理的文件较多时，管理和存储将非常困难。每次查询和访问都需要花费大量的时间，档案也需要定期重新整理，在这个过程中，数据很容易丢失。档案密集架设计了许多实用功能，解决了档案管理人员的麻烦。

1、档案室密集架的好处。

档案密集架有很多功能，其中最实用的是档案管理功能。档案密集架具有档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能。档案可以随意存储，档案的存储信息和访问可以直接在架体上查询，帮助档案管理人员从复杂的档案中解放出来。

二、档案室智能密集架功能。

档案密集架具有智能定位功能，档案管理人员只需点击系统中的档案名称，档案密集架自动打开，屏幕显示查询档案的具体位置，通过智能照明指导和语音提示，档案管理人员可以快速找到目标档案，档案密集架支持批量上架，大大提高了档案管理人员的工作效率。

为什么档案室智能密集架方便？

过去，我们只依靠人力来管理档案数据。档案的存取和借阅只能手动登记。在这个过程中，很容易出错。档案密集架具有自动纠错功能和自动催还功能。计算机系统取代了手动登记，档案管理变得系统化，最大限度地避免了错误。

随着科学技术的不断发展和档案密集架的不断完善，掌握这些档案密集架的实用功能可以帮助我们从工作中找到捷径，更快更好地完成工作。