单位要建档案仓库,需要购买一些密集架,如何设计方案?
各单位在建设智能档案仓库时,通常需要购买档案设备、除湿设备、漏水报警、恒湿消毒一体机、门禁系统、视频监控系统等,档案密集架作为档案设备,结构稳定,操作方便,存储空间大,承载能力强,是许多单位最喜欢的档案设备。安装前,需要找厂家测量档案室的尺寸,然后进行档案室密集架的布局,以确保档案室空间的合理利用,小今天将介绍具体的布局方案。
各单位在建设智能档案仓库时,通常需要购买档案设备、除湿设备、漏水报警、恒湿消毒一体机、门禁系统、视频监控系统等,档案密集架作为档案设备,结构稳定,操作方便,存储空间大,承载能力强,是许多单位最喜欢的档案设备。安装前,需要找厂家测量档案室的尺寸,然后进行档案室密集架的布局,以确保档案室空间的合理利用,小今天将介绍具体的布局方案。
1、设计档案室CAD图纸,确认方案
档案室密集架的布置方案是基于智能档案仓库的尺寸。通常,在选择厂家后,需要告知厂家工作人员具体的使用要求,然后厂家会测量档案室的尺寸,在测量过程中非常准确,避免误差,否则误差太大,容易导致图纸方案与实际放置不一致,容易导致安装不正常。测量尺寸后,确定需要使用传统尺寸或定制尺寸,以确定密集架的组列数量。
二、设计方案需要预留设备空间
在档案室密集架布置方案中,厂家工作人员将考虑档案室窗户、散热器、柱等设备设施,应提前告知工作人员这些设备设施的使用情况,如需继续正常使用,则厂家工作人员在密集架设计方案中留出一定距离,避免设备不能使用。
3、设计方案预留走廊,合理保留工作空间
主通道和消防通道之间的距离将考虑在档案室密集架的布置方案中。当所有档案室都装满密集架时,整个档案室会变得非常拥挤,不利于工作,可能会降低档案管理的效率。在密集架的布置方案中,需要留出主通道和消防通道之间的距离。只有合理规划,才能方便书车的运行,保证工作效率和档案室的安全。