智能密集架有哪些功能?智能密集架的参数说明
如今,利用传统文件柜来管理档案,是非常耗时耗力的工作,工作效率非常低,查找档案也非常困难,很容易造成档案遗失或者混乱。因此很多企业将传统文件柜升级更换为智能密集架,那么智能密集架有哪些功能呢?有没有参数说明?本文加以分析。
如今,利用传统文件柜来管理档案,是非常耗时耗力的工作,工作效率非常低,查找档案也非常困难,很容易造成档案遗失或者混乱。因此很多企业将传统文件柜升级更换为智能密集架,那么智能密集架有哪些功能呢?有没有参数说明?本文加以分析。
一、具备档案定位功能
相比传统文件柜,智能密集架可与RFID档案管理系统相结合,可实现无序存放、有序观念,高效查询档案,并且还可以通过声光系统快速定位并指引管理人员取档。借助RFID电子标签、RFID智能盘点车、馆员工作站等管理设备,实现档案实时精准查阅,实现档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点等。
二、安全防护功能强
传统文件柜的安全防护功能低,存在遗失隐患,智能密集架全方位保护着档案,首先具有防尘、防鼠、防光的特点,另外含有多种认证开启方式,只有具备相关权限的人员才可通过人脸、指纹、密码等方式进行操控管理,另外密集架门板锁具采用指纹密码电子锁,安全性极强,避免档案被盗丢失情况。
三、可一键检测故障
传统文件柜出现了问题,十分的麻烦,将严重耽误档案管理部门的正常工作,而智能密集架具备一键检测功能,可随时了解密集架状态,出现故障后,也能很快找到问题所在,可以快速与厂家沟通并远程处理,方便快捷。
除此之外,智能密集架的功能还有很多,很多企业都选择智能密集架来代替传统的文件柜,有效改善了传统管理模式的不规范、易出错等现状,逐渐形成有序的档案管理局面,全面提高档案管理水平。