智能档案一体化仓库(档案仓库智能一体化管理系统)
智能档案一体化仓库主要完成档案保管、档案保护、档案修复、档案整理和使用。在档案保管环节,主要需要使用智能密集架和管理系统、档案综合管理系统;在档案保护环节,主要需要使用环境监测设备、监控设备、安全设备;档案维修设备包括除尘消毒站、消毒柜等。本文进行了分析。
智能档案一体化仓库主要完成档案保管、档案保护、档案修复、档案整理和使用。在档案保管环节,主要需要使用智能密集架和管理系统、档案综合管理系统;在档案保护环节,主要需要使用环境监测设备、监控设备、安全设备;档案维修设备包括除尘消毒站、消毒柜等。本文进行了分析。
一、智能档案室档案整理上架
在一体化智能档案仓库中,通过智能密集架设备,可实现档案保管、整理和使用,主要具有以下功能:控制密集架左右移动;根据架体情况自动控制照明;查询档案信息,打开列表;自动防烟火报警、自动通风;通道防夹、防碰撞;数据库备份;条码扫描录入、档案入库、检索、借阅、归还等;电子档案的管理和备份。
二、智能档案室环境仓库保护功能
在综合智能档案仓库中,通过相关系统和设备,可实现档案保管,主要包括几个子系统:中央控制大屏幕(集中控制各档案室环境空气质量、安全状态、设备运行功率参数、实时视频监控、数据变化趋势等)、智能区域控制器、环境控制子系统(空气质量监测仪、漏水系统、空调、恒温消毒净化一体机)、安全子系统(灭火、门禁、防盗等)。
三、智能档案档案文件修复
在综合智能档案仓库中,档案可通过除尘消毒站、消毒柜等设备进行修复。除尘消毒站的具体使用方法是将档案放入工作台,完成消毒除尘;消毒柜的使用方法是将档案推车推入冰箱,设置参数,自动运行低温杀虫灭菌。
通过综合智能档案仓库的建设,可以实现档案的有序存储和管理,大大提高档案管理的水平和效率。其次,仓库可以实现十项保护,全面保障档案的安全。