广发银行南海金融中心-6-9层档案库房建设

客户名称：广发银行

需求背景：广发金融中心一次规划、一次建成，其中信息、运营和培训三大中心将作为重中之重，其中信息中心采用整体规划、模块化设计，建成后可满足15年内业务发展需求，提高总行数据中心支持能力和抗风险能力；而运营中心建成后将集中电子化处理原来由分、支行处理的相关业务，实现后台业务大集中，有效释放后台作业人员。

面临的挑战

1、存储容量不足

多年来的银行档案堆积如山，原有的普通档案柜已经无法容纳新产生的文件，导致部分档案只能临时堆放，不仅占用大量办公空间，还使得档案查找更加困难。

2、档案管理效率低下

由于档案数量庞大，缺乏有效的分类和索引系统，工作人员在查找特定档案或相关银行文件时，往往需要花费大量时间在众多档案柜中搜索，严重影响了工作效率，尤其是在处理紧急银行事务时，这种低效率问题更为突出。 

3、安全与保密性问题

广发银行档案包含大量敏感信息，如行内的财务数据、客户档案的隐私信息等。传统档案柜的安全防护措施有限，存在信息泄露的潜在风险，而且对防火、防潮等环境因素的抵御能力不足，可能会对档案造成损害。

解决方案 —— 密集架的采购与应用

1、大容量存储设计

振越公司为广发银行提供的振越手动密集架，通过科学的结构设计和轨道布局，极大地提高了单位面积的存储容量。密集架的多层架体结构可以充分利用垂直空间，相比于传统档案柜，存储量大幅增加。这使得广发银行能够将分散存放的档案集中管理，有效解决了存储空间不足的问题。

2、强化安全与保密措施

密集架采用优质的冷轧钢板制造，具有高强度和良好的密封性。一方面，它可以有效防止灰尘和湿气进入，保护档案的物理完整性；另一方面，密集架配备了先进的锁具系。同时，密集架的防火性能也经过特殊设计，进一步保障了档案的安全。

客户收益

1、显著提高工作效率

通过密集架系统的使用，广发银行的档案查找时间大幅缩短。以往查找一份复杂的档案可能需要花费数小时，现在平均仅需几分钟即可完成。这使得银行工作人员能够更快速地处理业务咨询、审计等工作，大大提高了工作效率。

2、提升档案安全性和保密性

密集架的优质材料和先进锁具系统为银行档案提供了可靠的安全保障。自安装使用以来，没有发生过档案信息泄露或因环境因素导致档案损坏的情况。客户的隐私和银行信息得到了妥善保护，增强了银行在公众中的信任度。

3、优化办公环境

原有的档案堆放问题得到解决，档案存储区域变得整洁有序。密集架的合理布局不仅提高了空间利用率，还为银行创造了一个更加专业、高效的办公环境，有助于提升员工的工作积极性和工作质量。

总之，此次广发银行采购密集架的项目是一次成功的实践，为银行档案管理带来了全新的模式和显著的效益，为工作的顺利开展提供了有力支持。