广西北海机关后勤服务中心城建档案馆
客户简介:广西北海机关后勤服务中心城建档案馆将建成集档案安全保管基地、档案资料和政府信息查阅中心、电子文件与数字档案中心、爱国主义教育基地、学术交流与文化休闲场所等五大社会服务功能为一体的综合档案馆。
单位名称:广西北海机关后勤服务中心城建档案馆
客户简介:广西北海机关后勤服务中心城建档案馆将建成集档案安全保管基地、档案资料和政府信息查阅中心、电子文件与数字档案中心、爱国主义教育基地、学术交流与文化休闲场所等五大社会服务功能为一体的综合档案馆。
需求背景:为提高档案管理效率,向政府机关提供更好的档案查阅服务,广西北海机关后勤服务中心城建档案馆需要购置新型档案装具,振越工作人员了解情况后,迅速响应、现场测量,根据档案馆空间结构以及使用需求设计出一套完整的智能密集架方案。
相比传统装具,智能密集架有着不可比拟的优势,将各种不同类型的档案放在密集架当中进行保存,能够合理的进行分区以及分类,其具备智能查询、自动定位功能,用户搜索档案时,档案所在架体将自动打开且语音提示,屏幕以动画形式展现架体状态,清晰明了、方便快捷,实现档案的有序管理。
振越智能密集架具有防尘,防鼠,防光,防盗,防倾倒,防挤压等功能。其顶部设置防尘板、底部设置防鼠装置,避免尘土、虫鼠损害档案;密集架门板装有锁具且系统含有多种安全认证开启方式,避免档案泄漏盗窃;防倾倒装置防止架体出现倒塌、提高架体稳定性;通过采取压力报警、超时报警、超距报警等措施防止挤压,确保档案以及人员的安全。
振越智能密集架排列摆放合理,空间得到了充分利用,加之其经典配色、时尚大气,与档案馆简约的装修风格相协调,带来一种赏心悦目的感觉!
智能密集架已全部安装完毕并顺利交货,该档案馆投入使用密集架后,档案管理水平得到大幅提高!